I. MỤC TIÊU, YÊU CẦU

1. Mục tiêu:

          Rà soát các TTHC thuộc thẩm quyền đang được áp dụng nhằm kịp thời phát hiện để đề xuất sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ hoặc hủy bỏ quy định, TTHC không cần thiết, không phù hợp, không đáp ứng yêu cầu nguyên tắc về quy định và thực hiện TTHC; hoặc để cắt giảm chi phí về thời gian, tiền bạc của người dân, doanh nghiệp trong việc tuân thủ TTHC; góp phần cải thiện môi trường kinh doanh của tỉnh, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân, tổ chức và doanh nghiệp trong quá trình giải quyết TTHC.

2. Yêu cầu:

          - Đơn giản hóa TTHC, cắt giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính hiện hành.

          - Phương án đơn giản hoá, sáng kiến cải cách TTHC và quy định có liên quan (sản phẩm rà soát, đánh giá TTHC) phải cụ thể, thiết thực và đáp ứng mục tiêu nêu trên.

II. PHẠM VI RÀ SOÁT

1. Tập trung rà soát 04 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ thuộc lĩnh vực Hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài.
2. Trong quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao, nếu phát hiện TTHC, quy định hành chính có vướng mắc, bất cập, khó thực hiện thì kịp thời phản ánh, chủ động bổ sung vào danh mục rà soát, tổ chức rà soát, đề xuất phương án đơn giản hoá TTHC và tổng hợp kết quả rà soát, đánh giá trọng tâm  báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh.

III. NGUYÊN TẮC RÀ SOÁT VÀ SẢN PHẨM

1. Nguyên tắc rà soát

         a) Tập trung rà soát các TTHC theo các tiêu chí: sự cần thiết, tính hợp lý, tính hợp pháp của TTHC, những bất cập của quy định TTHC so với thực tế.

         b) Việc rà soát, đánh giá được tiến hành trên cơ sở thống kê, tập hợp đầy đủ các TTHC, các quy định có liên quan đến TTHC cần rà soát, đánh giá để xem xét sự cần thiết, phù hợp của TTHC với các quy định có liên quan với mục tiêu quản lý nhà nước, những thay đổi về kinh tế, xã hội và điều kiện khách quan khác.

         c) Kết quả của quá trình rà soát nhằm đề xuất phương án sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ các quy định TTHC không cần thiết, không hợp pháp, không hợp lý; đảm bảo TTHC đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện và cắt giảm chi phí tuân thủ TTHC cho đối tượng thực hiện.

2. Sản phẩm

         Báo cáo kết quả rà soát, đánh giá TTHC kèm Biểu mẫu rà soát và đề xuất phương án đơn giản hóa TTHC của Sở.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Giao Ban Kiểm soát TTHC của Sở (Thường trực Văn phòng Sở) triển khai thực hiện Kế hoạch này, hoàn thành việc rà soát đúng tiến độ, thời gian quy định và đáp ứng được mục tiêu đề ra; đảm bảo về chất lượng kết quả rà soát, đánh giá TTHC và các quy định có liên quan.
2. Gửi văn bản báo cáo kết quả rà soát về Văn phòng UBND tỉnh (bản giấy và bản điện tử) trước ngày 15/8/2023 để thẩm định, kiểm tra chất lượng. Kết quả rà soát gồm báo cáo, biểu mẫu rà soát, tính toán chi phí tuân thủ TTHC, phương án đề xuất đơn giản hóa TTHC.