Nâng cốc chúc mừng như thế nào

Khi nâng cốc chúc mừng nên nói ngắn gọn

Chủ lễ sẽ là người nâng cốc đàu tiên sau đó vị khách mời danh dự đáp lễ. Không nên để tự do ai cũng chúc rượu.

Tránh tiếng va chạm khi cụng ly, chỉ lên chạm khẽ với nhau.

Nếu cốc rượu hết hay nếu bạn kiêng rượu thì lúc mọi người đề nghị cụng ly hãy cứ đứng lên nâng cốc cùng với mọi người để hòa vào không khí chung.

Trình tự phát biểu.

Nguyên tắc thứ nhất: Người giữ vị trí ít quan trọng nhất sẽ phát biểu đầu tiên, và người giữ vị trí quan trọng nhất sẽ phát biểu sau cùng

Nguyên tắc thứ hai: Vị chủ lễ sẽ là người nói lời đầu tiên, tiếp theo là lời đáp lễ của vị khách mời.

Nguyên tắc thứ ba: Mỗi cơ quan, tổ chức chỉ có duy nhất một người đại diện đứng lên phát biểu.

Nguyên tắc cuối cùng: Các bài phát biểu phải có mối liên kết chặt chẽ với nhau và cùng phục vụ cho nội dung chính của buổi lễ.

Chào mừng ai và theo trình tự nào?

Chỉ nêu chức danh mà không nêu tên

Gọi theo nhóm

Đối với chủ lễ, khách mời danh dự và nhân vật trung tâm của buổi lễ, cần nêu rõ tên và chức danh của họ.

Việc giới thiệu chào mừng khách dự được sắp xếp theo trình tự chức danh từ cao xuống thấp

Hạn chế số diễn giả:

- Chỉ phát biểu khi được mời. Diễn giả phải phù hợp với tính chất, là người trực tiếp liên quan đến sự kiện.

- Nếu có nhiều cơ quan đại diện tham dự thì chỉ mời người có trọng trách cao nhất thay mặt cơ quan phát biểu

- Không mời người phát biểu chỉ để làm vừa lòng ông ta hay vì ông ta có yêu cầu.

- Nên in ra và phát rộng rãi cho mọi người trước về chương trình của buổi lễ.

Ngôn ngữ trong bài phát biểu của diễn giả

Tránh dùng quá 2 thứ tiếng trong bài phát biểu

Cần xem xét xem diễn giả có đủ trình độ để sử dụng ngôn ngữ đó hay không.

Tránh việc diễn giả trực tiếp dịch lời của mình ra 2 ngôn ngữ khác.

Trong trường hợp buổi lễ có bố trí phiên dịch song song qua cabin, diễn giả phát biểu bằng tiếng mẹ đẻ của mình.

Nguồn: Phòng Lễ tân, Hơp tác quốc tế, Sở Ngoại vụ Thừa Thiên Huế