Theo chương trình của Ban Tổ chức, Hội nghị chia thành 02 phiên họp - phiên họp dành cho cấp thành viên đoàn diễn ra từ 18-24/10/2011 với chủ đề "Vai trò mới của Chính quyền Địa phương và Khu vực Đông Á" (các nội dung liên quan: Khuynh hướng và Thách thức của nền Kinh tế Đông Á, Du lịch, Củng cố và Phát triển Dựa vào Cộng đồng); phiên họp dành cho cấp Trưởng đoàn diễn ra từ 24-26/10/2011 với chủ đề "Quản lý rủi ro và Phát triển khu vực bền vững Đông Á".

Tại phiên họp dành cho cấp thành viên đoàn, đ/c Nguyễn Đăng Thạnh đã trình bày tham luận với chủ đề "Bảo tồn Giá trị Di sản Văn hóa và Phát triển Đô thị"; đ/c Lê Hữu Minh đã trình bày tham luận với chủ đề "Thừa Thiên Huế - Một điểm đến hấp dẫn của Việt Nam". Hai bài tham luận về du lịch của đoàn đại biểu tỉnh Thừa Thiên Huế được các đại biểu quan tâm và đánh giá cao. Trong thời gian từ 24-26/10/2011, Tại phiên họp dành cho cấp Trưởng đoàn, đ/c Ngô Hòa đã tích cực tham gia phần thảo luận và bày tỏ quan điểm thúc đẩy sự hiểu biết lẫn nhau, thúc đẩy mối quan hệ hợp tác hữu nghị giữa các đối tác trong khu vực nhằm xây dựng và phát triển cộng đồng Đông Á bền.

Trong khuôn khổ của chương trình Hội nghị, đoàn đại biểu của tỉnh Thừa Thiên Huế đã có các cuộc gặp mặt bên lề với các tỉnh, thành phố như tỉnh Nara, thành phố Nara, tỉnh Mie và tỉnh Shizuoka. Tại buổi làm việc, đ/c Ngô Hòa bày tỏ lòng cám ơn các tỉnh, thành phố đã dành thời gian tiếp đoàn, đồng thời đánh giá cao đề xuất của Tỉnh trưởng tỉnh Mie trong việc thúc đẩy hợp tác trên lĩnh vực du lịch, giáo dục đào tạo, thương mại và đầu tư với tỉnh Thừa Thiên Huế trong tương lai gần. Đại diện lãnh đạo các bên cũng đã thảo luận các vấn đề liên quan nhằm thúc đẩy sự hiểu biết lẫn nhau và tăng cường mối quan hệ hợp tác hữu nghị trên nhiều lĩnh vực. Nhân dịp này, đ/c Ngô Hòa đã chuyển Thư mời các tỉnh, thành phố nói trên tham dự Festival Huế 2012. Bên cạnh đó, đoàn cũng đã có buổi tiếp xúc và làm việc với Ông Ino - Chủ tịch Hội Hữu nghị Nara - Việt Nam kiêm Chủ tịch Liên đoàn Lao động Nara nhằm trao đổi thông tin cũng như xúc tiến các chương trình giao lưu giữa tỉnh Thừa Thiên Huế với Hội Hữu nghị Nara - Việt Nam trong thời gian tới.

Đoàn làm việc với tỉnh Mie

Đ/c Ngô Hòa tặng quà Tỉnh trưởng tỉnh Mie

Đoàn chụp ảnh lưu niệm với Tỉnh Mie

Đoàn làm việc với Tỉnh trưởng tỉnh Nara

Đoàn chụp ảnh lưu niệm với Tỉnh trưởng tỉnh Nara

Đoàn chụp ảnh lưu niệm với Lãnh đạo thành phố Nara

Đ/c Ngô Hòa tặng quà cho Tỉnh trưởng tỉnh Shizuoka

Toàn thể Đại biểu Hội nghị chụp ảnh lưu niệm

Cũng trong chuyến công tác này, đoàn Đại biểu của tỉnh đã đến thăm và làm việc với Phó Thống đốc Kyoto tại Văn phòng Chính quyền tỉnh Kyoto và Thị trưởng Thành phố Kyoto tại Văn phòng Chính quyền thành phố Kyoto. Tại buổi làm việc, Phó Thống đốc Kyoto khẳng định sẽ thúc đẩy mối quan hệ hợp tác hữu nghị trên các lĩnh vực du lịch, giáo dục đào tạo, đầu tư với tỉnh Thừa Thiên Huế trong thời gian tới theo đề nghị và mong muốn của nguyên Chủ tịch nước Nguyễn Minh Triết, Chủ tịch nước Trương Tấn Sang và Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka. Đồng thời, Thị trưởng thành phố Kyoto cam kết thúc đẩy mối quan hệ hợp tác với thành phố Huế cũng như tỉnh Thừa Thiên Huế trên nhiều lĩnh vực và khẳng định sẽ tham dự Hội nghị Liên đoàn các thành phố lịch sử tổ chức tại tỉnh Thừa Thiên Huế trong thời gian từ 16-18/4/2012. Đ/c Ngô Hòa đã chuyển Thư mời Phó Thống đốc Kyoto và Thị trưởng Thành phố Kyoto tham dự Festival Huế 2012. Đặc biệt, Thị trưởng thành phố Kyoto khẳng định sẽ cử đoàn nghệ thuật tham gia sự kiện này.

Đ/c Ngô Hòa làm việc với Phó Thống đốc Kyoto

Chụp ảnh lưu niệm với Phó Thống đốc Kyoto

Đoàn làm việc với Thị trưởng thành phố Kyoto

Nhìn chung, đoàn Đại biểu của tỉnh Thừa Thiên Huế đã kết thúc chuyến công tác thành công tốt đẹp, bước đầu trao đổi thông tin với các đối tác trong khu vực, đặc biệt là các tỉnh thành phố của Nhật Bản nhằm thúc đẩy sự hiểu biết lẫn nhau, tăng cường mối quan hệ hợp tác hữu nghị trên nhiều lĩnh vực và góp phần xây dựng cộng đồng Đông Á ngày càng phồn thịnh.