Tiểu ban Hậu cần – Lễ tân, Ban tổ chức Đối thoại cao cấp phụ nữ và kinh tế trong APEC năm 2017 và các sự kiện liên quan trân trọng thông báo tuyển chọn 70 liên lạc viên (LLV), tình nguyện viên (TNV) phục vụ Hội nghị và các sự kiện liên quan như sau:

I. Số lượng dự kiến:

- 30 Liên lạc viên tiếng Anh

- 40 Tình nguyện viên tiếng Anh

II. Yêu cầu đối với Liên lạc viên, Tình nguyện viên:

2.1 Liên lạc viên: Là cán bộ, công chức, viên chức của các Sở, Ban, ngành của tỉnh Thừa Thiên Huế.

2.2 Tình nguyện viên: Là sinh viên năm thứ 3 và thứ 4 của Đại học Ngoại Ngữ và các trường khác thuộc Đại học Huế.

Ứng viên phải đáp ứng được các yêu cầu cơ bản sau:

- Có sức khỏe tốt;

- Có ý thức kỷ luật, tư tưởng chính trị vững vàng, phẩm chất đạo đức tốt;

- Có tinh thần trách nhiệm cao, nghiêm túc trong công việc, tác phong nhanh nhẹn, đúng giờ.

- Thông thạo giao tiếp tốt tiếng Anh

- Có kiến thức cơ bản về APEC và hiểu biết tốt về giao tiếp và quan hệ quốc tế (TNV, LLV được tuyển chọn sẽ được tập huấn thêm về nội dung này);

- Có hiểu biết tốt và tình hình kinh tế, xã hội và văn hóa Việt Nam;

- Nắm vững các đề án, chương trình, kịnh bản có liên quan (TNV, LLV được tuyển chọn sẽ được tập huấn về nội dung này);

- Có các điều kiện về thời gian, cơ sở vật chất đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

III. Nhiệm vụ của liên lạc viên và tình nguyện viên

1. Nhiệm vụ của LLV:

- Tháp tùng Trưởng đoàn và thành viên đoàn trong các hoạt động chính thức của Hội nghị;

- Đầu mối thông tin hai chiều từ BTC đến đoàn và ngược lại;

- Cung cấp đầy đủ các chương trình, kịch bản, chế độ đài thọ và các thông tin có liên quan khác đã được BTC Hội nghị thông qua đến đoàn do mình phụ trách;

- Đảm bảo hướng dẫn đoàn tham gia đầy đủ, đúng giờ các hoạt động theo các chương trình chính thức đã được BTC Hội nghị phê duyệt;

- Xử lý, giải đáp các thắc mắc. Đáp ứng các yêu cầu của đoàn trong khuôn khổ quy định của BTC Hội nghị;

- Báo cáo kịp thời BTC khi phát sinh những đề nghị, yêu cầu, thắc mắc ngoài những thông tin, chương trình đã được BTC phê duyệt;

- Phối hợp với TNV để triển khai các nhiệm vụ;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đến đoàn (nếu có) khi được BTC yêu cầu.

- Tham gia đón, tiễn Trưởng đoàn và hỗ trợ đón, tiễn các thành viên của đoàn theo kịch bản đón, tiễn.

2. Nhiệm vụ của TNV

- Phối hợp với LLV trong việc hỗ trợ đại biểu các đoàn;

- Hỗ trợ BTC và các Tiểu ban trong việc triển khai các hoạt động như đón, tiễn, đăng ký đại biểu, hướng dẫn đại biểu, hỗ trợ tại các khách sạn vệ tinh, trực hỗ trợ thiết bị tại phòng họp, in ấn, phát hành tài liệu, quà tặng, hỗ trợ trong các hoạt động ngoại khóa, tham quan…

IV. Quyền lợi của liên lạc viên và tình nguyện viên

- Các LLV, TNV hoàn thành tốt nhiệm vụ sẽ được cấp giấy chứng nhận tham gia Phục vụ Đối thoại cao cấp phụ nữ và kinh tế trong APEC năm 2017 và các sự kiện liên quan.

- Được tham gia khóa tập huấn, đào tạo về công tác lễ tân phục vụ hội nghị APEC và có cơ hội được làm việc trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp;

- Được hỗ trợ tiền bồi dưỡng trong thời gian phục vụ hội nghị theo quy định.

V. Thời gian nhận đơn đăng ký: 28/8-5/9/2017

Các ứng viên đăng ký tham gia tuyển chọn liên lạc viên điền vào MẪU ĐĂNG KÝ (đính kèm) và gửi trực tiếp về Phòng Hợp tác Quốc tế, Sở Ngoại vụ, Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà 24 Lý Thường Kiệt, ĐT: 0234.3845596/0914.051.517; e-mail: htqt.sngv.hue@gmail.com.

(Chi tiết đính kèm file)