I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
1. Mục đích:
Tổ chức sơ tuyển công chức nhằm làm cơ sở để Hội đồng tuyển dụng công chức tỉnh tổ chức tuyển dụng và bổ sung số lượng công chức còn thiếu so với nhu cầu sử dụng công chức tại Sở Ngoại vụ Thừa Thiên Huế.
2. Yêu cầu:
- Sơ tuyển phải căn cứ vào nhu cầu, vị trí việc làm và tiêu chuẩn nghiệp vụ của ngạch công chức cần tuyển; căn cứ vào chỉ tiêu biên chế đã được UBND tỉnh giao;
- Sơ tuyển phải theo đúng trình tự, thủ tục; đảm bảo nguyên tắc công khai, công bằng, dân chủ, khách quan. Mỗi thí sinh đăng ký dự tuyển phải nộp hồ sơ tại Văn phòng Sở Ngoại vụ trong thời gian quy định (Tầng 4, Tòa nhà 24 Lý Thường Kiệt, 24 Lý Thường Kiệt, Thành phố Huế).
II. ĐỐI TƯỢNG, ĐIỀU KIỆN, TIÊU CHUẨN SƠ TUYỂN:
1. Phạm vi tuyển dụng: Tuyển dụng công chức vào làm việc tại Phòng Lễ tân Hợp tác Quốc tế (Sở Ngoại vụ)
2. Số lượng chức danh cần tuyền: 01 vị trí (Xem chi tiết tại phụ lục đính kèm)
3. Điều kiện và tiêu chuẩn:
* Người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký dự tuyển công chức:
a) Có một quốc tịch là quốc tịch Việt Nam;
b) Đủ 18 tuổi trở lên;
c) Có đơn dự tuyển; có lý lịch rõ ràng;
d) Có văn bằng, chứng chỉ phù hợp;
đ) Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt;
e) Đủ sức khoẻ để thực hiện nhiệm vụ;
g) Các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí dự tuyển.
h) Có ngoại hình khá, không bị dị tật;
i) Các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí dự tuyển
* Những người sau đây không được đăng ký dự tuyển công chức:
a) Không cư trú tại Việt Nam;
b) Mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;
c) Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành hoặc đã chấp hành xong bản án, quyết định về hình sự của Tòa án mà chưa được xóa án tích; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục.
III. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN CÔNG CHỨC:
Hồ sơ của người đăng ký dự tuyển gồm có[1]:
1. Đơn đăng ký dự tuyển công chức theo mẫu;
2. Bản sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 30 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển;
3. Bản sao giấy khai sinh;
4. Bản chụp các văn bằng, kết quả học tập theo yêu cầu của vị trí dự tuyển; bản chụp các chứng chỉ tin học văn phòng và chứng chỉ ngoại ngữ theo yêu cầu của ngạch dự tuyển;
5. Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp trong thời hạn 30 ngày tính đến trước ngày nộp hồ sơ dự tuyển;
6. Giấy chứng nhận thuộc đối tượng ưu tiên trong tuyển dụng công chức (nếu có) được cơ quan có thẩm quyền chứng thực;
7. 02 ảnh (cỡ 4cm x 6cm), 02 phong bì có dán tem và ghi rõ họ tên, địa chỉ liên hệ của thí sinh dự tuyển.
Trường hợp thí sinh dự tuyển đã là viên chức các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước; người đang làm việc trong các doanh nghiệp nhà nước; cán bộ; công chức; sỹ quan; quân nhân chuyên nghiệp trong quân đội nhân dân và công an nhân dân Việt Nam nếu đăng ký dự thi phải được thủ trưởng cơ quan, đơn vị nơi người dự tuyển đang công tác, làm việc có văn bản đồng ý cho phép đăng ký dự tuyển công chức.
Các loại giấy tờ trên được đựng trong một bì hồ sơ. Mỗi thí sinh làm 02 bộ hồ sơ và đến nộp trực tiếp tại Văn phòng Sở Ngoại vụ Thừa Thiên Huế (Tầng 4, 24 Lý Thường Kiệt, Thành phố Huế)
* Lưu ý:
+ Hồ sơ chỉ được tiếp nhận khi có đủ các điều kiện, đủ giấy tờ theo quy định và trực tiếp người đăng ký dự tuyển nộp (không tiếp nhận hồ sơ gửi qua đường Bưu điện hoặc người khác nộp thay).
+ Không trả lại hồ sơ đăng ký dự thi.
IV. NỘI DUNG VÀ HÌNH THỨC SƠ TUYỂN:
1.1. Tất cả các thí sinh nộp hồ sơ tại Sở Ngoại vụ đều phải tham gia phỏng vấn sơ tuyển tại Văn phòng Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế.
1.2. Việc sơ tuyển được tiến hành dựa vào kết quả học tập và phỏng vấn để kiểm tra trình độ hiểu biết chung và năng lực của người dự tuyển nhằm lựa chọn những người có đủ điều kiện theo yêu cầu của ngạch công chức và vị trí công việc sẽ bố trí để chọn dự thi tuyển. Nội dung phỏng vấn tập trung chủ yếu vào các vấn đề sau:
- Kiến thức xã hội.
- Hiểu biết về chính sách đối ngoại của Đảng và Nhà nước ta trong giai đoạn hiện nay.
- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ.
- Phản xạ ứng xử.
- Hình thức bên ngoài.
1.3. Cách tính điểm sơ tuyển: Kết quả sơ tuyển là tổng số điểm học tập, điểm phỏng vấn (mỗi loại đạt từ 5 điểm trở lên) và điểm ưu tiên. Cụ thể như sau:
1.3.1. Điểm học tập tức là điểm trung bình cộng kết quả các môn học trong toàn bộ quá trình học tập của người dự xét tuyển.
1.3.2. Điểm phỏng vấn: Được tính theo thang điểm 10.
1.3.3. Điểm ưu tiên:
+ Bản thân là con thương binh hạng 1,2: Cộng 02 điểm;
+ Bản thân là con thương binh hạng 3,4: Cộng 1.5 điểm;
+ Bản thân là con bệnh binh, con gia đình có công với Cách mạng: Cộng 01 điểm.
1.3.4. Điểm ưu tiên cho hạng tốt nghiệp:
+ Loại giỏi trở lên: Cộng 03 điểm.
1.3.5. Điểm cộng cho kinh nghiệm công tác:
+ Từ 3.5 năm công tác trở lên: Cộng 03 điểm
+ Từ 2.5 đến 03 năm công tác: Cộng 02 điểm
+ Từ 1.5 đến 02 năm công tác: Cộng 1.5 điểm
+ Từ 06 tháng đến 01 năm công tác: Cộng 01 điểm
* Lưu ý: Mỗi thí sinh chỉ được cộng 01 loại ưu tiên cao nhất (nếu có)
1.4. Quy trình phỏng vấn sơ tuyển:
- Thư ký Hội đồng thông báo lịch phỏng vấn cho các thí sinh.
- Gọi thí sinh vào phòng phỏng vấn.
- Trình tự mỗi thứ sinh sẽ trả lời câu hỏi của các thành viên Ban Sơ tuyển (sau đây gọi là Ban Giám khảo).
- Ban Giám khảo cho điểm theo thang điểm 10.
- Thư ký Ban Sơ tuyển tổng hợp bảng chấm điểm từ Ban Giám khảo, trình Hội đồng Sơ tuyển xem xét, thanh loại đối với các hồ sơ có tổng điểm phỏng vấn đạt dưới 05.
- Lập biên bản của Ban Sơ tuyển, tổng hợp kết quả sơ tuyển và danh sách thí sinh được chọn dự thi tuyển công chức năm 2014.
1.5. Thời gian nhận hồ sơ: Từ 8h00 ngày 15 tháng 10 năm 2014 đến 16h00 ngày 15 tháng 11 năm 2014.
1.6. Thời gian sơ tuyển: Từ ngày 20/11/2014 đến ngày 25/11/2014, sẽ tiến hành việc sơ tuyển. Thông tin chi tiết sẽ thông báo cụ thể cho từng thí sinh và cập nhật trên trang thông tin điện tử của Sở Ngoại vụ.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Hội đồng Sơ tuyển có nhiệm vụ:
- Ban hành kế hoạch sơ tuyển, niêm yết công khai tại Sở và đăng các văn bản này lên trang thông tin điện tử của Sở Ngoại vụ từ ngày 15/10/2014-15/11/2014.
- Tổ chức tiếp nhận hồ sơ và thẩm định hồ sơ của các thí sinh có nguyện vọng dự tuyển vào làm việc tại cơ quan. Tuyệt đối không được từ chối tiếp nhận hồ sơ của thí sinh có đủ điều kiện và tiêu chuẩn dự tuyển.
- Báo cáo thời gian sơ tuyển gửi Hội đồng tuyển dụng công chức tỉnh (qua Sở Nội vụ) để cử cán bộ về kiểm tra, giám sát.
- Tổ chức sơ tuyển từ ngày 20/11/2014 đến ngày 25/11/2014.
- Xem xét, tổng hợp kết quả sơ tuyển tại Sở; thông báo kết quả sơ tuyển cho thí sinh và giải quyết thắc mắc, khiếu nại (nếu có) của thí sinh trong quá trình tiếp nhận hồ sơ.
- Báo cáo kết quả sơ tuyển và chuyển danh sách, hồ sơ những người được cử dự thi về Sở Nội vụ tỉnh chậm nhất đến 16h00 ngày 28/11/2014.
2. Ban Thư ký của Hội đồng Sơ tuyển chịu trách nhiệm:
- Theo dõi, tổng hợp kết quả thực hiện cũng như những vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện để trình Chủ tịch Hội đồng xem xét điều chỉnh.
Trên đây là kế hoạch sơ tuyển công chức năm 2014 của Sở Ngoại vụ Thừa Thiên Huế. Trong quá trình triển khai thực hiện, có gì chưa rõ đề nghị liên hệ với Hội đồng Sơ tuyển Sở qua số điện thoại: 054.3822005 để được hướng dẫn thêm./.