• Hồ sơ xin cấp thị thực cần nộp chậm nhất 15 ngày trước ngày khởi hành dự kiến, thành phần hồ sơ bắt buộc bao gồm (nộp một bản gốc kèm theo một bản photo đối với mỗi loại giấy tờ):

1. Đơn xin cấp thị thực Schengen được điền đầy đủ và được ký tên bởi người nộp đơn;

2. Hai ảnh thẻ được chụp gần đây (cỡ 45mmx35 mm);

3. Công hàm của Bộ Ngoại giao (đối với đoàn công tác, chỉ cẩn nộp một bản công hàm gốc cho cả đoàn);

4. Kế hoạch chuyến đi trong đó bao gồm lịch trình công tác kèm thông tin về các đối tác tại Đức;

5. Thư mời hoặc Thư xác nhận của các đối tác tại Đức liên quan đến các lịch hẹn sẽ diễn ra tại Đức.

•  Văn bản của cơ quan đại diện Việt Nam tại Đức hoặc các tổ chức của Đức hoặc của Việt Nam có trụ sở tại Việt Nam chỉ được xem là giấy tờ hỗ trợ, không được dùng để thay thế các văn bản nêu trên.
•  Hồ sơ xin thị thực phải được nộp qua VFS Global – đơn vị vị cung cấp dịch vụ của các cơ quan đại diện CHLB Đức tại Việt Nam (địa chỉ trang web:https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu; lịch hẹn cho đoàn có thể đặt qua địa chỉ email: info.germanvn@vfshlpline.com).

Đính kèm Công văn số 4585/LS-XNC đề ngày 08/11/2023 của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao