|
UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
SỞ NGOẠI VỤ
Số: 931/KH-SNgV
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Huế, ngày 21 tháng 8 năm 2009
|
KẾ HOẠCH
Triển khai rà soát các thủ tục hành chính
Thực hiện Quyết định số 1680/QĐ-UBND ngày 10/8/2009 của UBND tỉnh về việc công bố Bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở ngoại vụ; Kế hoạch số 55/KH-UBND này 10/8/2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc triển khai thực hiện rà soát thủ tục hành chính và Chỉ thị số 26/CT-UBND ngày 18/8/2009 của Ủy ban nhân tỉnh về việc đẩy mạnh công tác lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện Đề án đơn giản hóa thủ tục hành chính.
Để đảm bảo thực hiện đúng nội dung theo yêu cầu, Sở Ngoại vụ xây dựng kế hoạch triển khai rà soát các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở như sau:
I. Mục đích rà soát:
Nhằm xem xét tính hợp lý, hợp pháp và sự cần thiết đối với các thủ tục hành chính (kể cả mẫu đơn, tờ khai, điều kiện thực hiện) thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở đã được UBND tỉnh công bố tại Quyết định số 1680/QĐ-UBND ngày 10/8/2009 để đề xuất phương án đơn giản phù hợp hơn tạo sự minh bạch, thuận lợi cho tổ chức, cá nhân trong thực hiện thủ tục hành chính.
II. Phạm vi và nội dung rà soát:
1. Phạm vi rà soát: Tổ chức rà soát tất cả các thủ tục hành chính, mẫu đơn, tờ khai, yêu cầu hoặc điều kiện thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ (bao gồm 11 thủ tục hành chính và 4 mẫu đơn, tờ khai)
2. Nội dung rà soát: Thủ tục hành chính, mẫu đơn, tờ khai, yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện sẽ được rà soát theo 3 tiêu chí đã được chuẩn hóa như sau:
- Sự cần thiết của thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai, yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện;
Tính hợp lý của thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai, yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện;
Tính hợp pháp của thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai, yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện.
Việc rà soát được thực hiện theo các biểu mẫu thống nhất do Tổ công tác chuyên trách phát hành bao gồm:
- Biểu mẫu 2 dùng để rà soát từng thủ tục hành chính;
- Biểu mẫu 2a dùng để rà soát từng mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính
- Biểu mẫu 2b dùng để rà soát tất cả các yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện một thủ tục hành chính.
3. Đơn vị thực hiện rà soát:
- Phòng Lãnh sự - Việt kiều phân công cán bộ rà soát các thủ tục: Số 1; số 2; số 3; số 4; số 5; số 6; số 9; số 10 và số 11 tại Bộ danh mục các thủ tục hành chính của Sở.
- Phòng NGO phân công cán bộ rà soát các thủ tục: Số 7 và số 8 tại Bộ danh mục các thủ tục hành chính của Sở.
III. Công tác chuẩn bị rà soát:
- Các cán bộ tham gia rà soát sẽ được tập huấn hoặc hướng dẫn cách điền biểu mẫu (Mẫu 2, 2a, 2b)
- Tổ công tác thực hiện đề án 30 của Sở có trách nhiệm gửi danh mục các thủ tục hành chính thuộc trách nhiệm rà soát của các phòng; chuyển biểu mẫu 2, 2a, 2b dưới dạng File cùng bản hướng dẫn về cách điền các biểu mẫu đó cho các cán bộ rà soát.
IV. Triển khai rà soát:
- Cán bộ được phân công của các phòng chịu trách nhiệm điền biểu mẫu 2, 2a, 2b cho những thủ thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai, yêu cầu hoặc điều kiện thực hiện thủ tục thuộc lĩnh vực, phạm vi mình phụ trách.
- Cán bộ rà soát căn cứ vào nội dung các thủ tục hành chính, mẫu đơn, tờ khai, yêu cầu hoặc điều kiện để phân tích và điền các thông tin vào các biểu mẫu bằng cách trả lời chính xác, đầy đủ các câu hỏi trong từng biểu mẫu.
- Lãnh đạo các phòng kiểm tra nội dung các biểu mẫu đã điền, yêu cầu cán bộ rà soát chỉnh sửa, bổ sung nếu cần để hoàn chỉnh lại biểu mẫu.
- Tổ Đề án 30 của Sở tổng hợp các biểu mẫu đã điền lập báo cáo (theo biểu mẫu) trình Giám đốc Sở duyệt, ký gửi Tổ công tác Đề án 30 của tỉnh.
V. Thời gian hoàn thành:
- Các phòng nộp kết quả rà soát về tổ Đề án 30 của Sở trước ngày 20/10/2009.
- Tổ Đề án 30 tổng hợp, lập báo cáo trình Giám đốc duyệt, ký và gửi lên Tổ Đề án 30 của Tỉnh trước ngày 31/10/2009.
Giám đốc Sở trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc Tổ Đề án 30 của Sở và các Phòng liên quan triển khai thực hiện nghiêm túc Kế hoạch này./.
|
Nơi nhận:
- Ban GĐ;
- Các phòng ;
- Lưu VT. VP
|
GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
CHÂU ĐÌNH NGUYÊN
|