UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ SỞ NGOẠI VỤ     Số:             825a/SNgV -VP

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc                              Huế, ngày  15   tháng 6  năm 2008

THÔNG BÁO

Về việc giải quyết các thủ tục hành chính

theo cơ chế “một cửa” tại Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế

          Căn cứ Quyết định số 1134/2006/QĐ-UBND ngày 27/04/2006 của UBND tỉnh về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ;

          Căn cứ Quyết định số 1930/QĐ-UBND ngày 31 tháng 8 năm 207 của UBND tỉnh ban hành Danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết tại các cơ quan hành chính trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế;

          Căn cứ Quyết định số 1004/QĐ-UBND ngày 26/4/2008 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy định tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa tại Sở Ngoại vụ;

Nhằm thực hiện tốt công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực đối ngoại đồng thời đáp ứng các yêu cầu giải quyết công việc của tổ chức, công dân một cách tốt nhất về số lượng, chất lượng và thời gian;  giảm phiền hà cho tổ chức và công dân; nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, Sở Ngoại vụ Thừa Thiên Huế thông báo việc giải quyết các thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa” được thực hiện tại Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế như sau:

          I. Nội dung công việc được áp dụng giải quyết theo cơ chế một cửa:

              1. Xuất cảnh của cán bộ, công chức, viên chức. Hồ sơ 1 bộ gồm:

-         Công văn cho phép hoặc cử cán bộ đi công tác nước ngoài + Danh sách trích ngang của cán bộ được cử đi công tác nước ngoài trong đó nêu rõ các thông tin sau: Họ và tên; Ngày sinh; Chức vụ; Hộ chiếu; Ngày cấp; Mã ngạch; Hệ số lương (Bản chính);

-         Thư mời của các cơ quan tổ chức, cá nhân trong nước hoặc nước ngoài (trường hợp đi theo kinh phí phía mời) (Bản sao);

-         Văn bản đồng ý của UBND tỉnh (Nếu sử dụng kinh phí từ nguồn ngân sách) (Bản sao);

-         Văn bản đồng ý của Thường vụ Tỉnh uỷ (Nếu là Tỉnh uỷ viên) (Bản sao);

-         Văn bản đồng ý của Sở Nội vụ (Nếu cán bộ công chức, viên chức xin đi đào tại từ Thạc sỹ) (Bản sao);

2.     Nhập cảnh của chuyên gia nước ngoài hoạt động trên địa bàn tỉnh. Hồ sơ 01 bộ gồm:

-         Công văn xin thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia của Tổ chức quản lý chuyên gia đó đính kèm danh sách trích ngang của chuyên gia và thông báo rõ thời gian nhập cảnh; loại thị thực; nơi nhận thị thực; cơ quan tổ chức đón tiếp (Bản chính);

-         Nội dung, chương trình làm việc cụ thẻ của chuyên gia trong thời gian hoạt động tại tỉnh (Bản sao);

-         Giấy phép hoạt động của Dự án, Tổ chức nơi chuyên gia đến làm việc (Bản sao);

3.     Cấp giấy phép hoạt động tại khu vực biên giới đối với chuyên gia, phóng viên nước ngoài. Hồ sơ  01 bộ gồm:

-         Văn bản của cơ quan đón tiếp hoặc các văn phòng NGO ( đối với các chuyên gia hoạt động tại NGOs trên địa bàn tỉnh) (Bản sao).

-         Văn bản của Bộ Ngoại giao thông báo hoạt động của đoàn ( đối với phóng viên nước ngoài) (Bản sao);

-         Giải  trình nội dung chương trình hoạt động (Bản sao);

-         Giấy phép hoạt động của phóng viên (Đối với phóng viên nước ngoài hoạt động tại địa bàn tỉnh) ( Bản chính);

-         Hộ chiếu, thị thực của chuyên gia/phóng viên nước ngoài (Bản sao);

-         Giấy CMND của người Việt Nam đi kèm (Bản sao);

  4. Tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngoài. Hồ sơ 01 bộ gồm:

-         Công văn đề nghị của các cơ quan đơn vị (Bản chính);

-         Chương trình Hội thảo (Bản chính);

-         Giải trình về tổ chức, nội dung hội thảo (Bản sao).

5.      Gia hạn thị thực cho người nước ngoài. Hồ sơ 01 bộ gồm:

-         Văn bản đề nghị của cơ quan chủ quản (Bản chính);

-         Đơn đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực, gia hạn tạm trú (Bản chính);

-         Bản sao hộ chiếu, thị thực;

-         Hợp đồng lao động của người nước ngoài hoặc giấy phép hoạt động tại Việt Nam (Bản sao);

-         Giấy phép hoạt động của văn phòng cơ quan, tổ chức của người nước ngoài đang làm việc nếu đương sự đang làm việc tại các NGO hoặc các tổ chức nước ngoài trên địa bàn tỉnh (Bản sao).

6.     Tổ chức khám chữa bệnh của các tổ chức NGO nước ngoài. Hồ sơ 01 bộ gồm:

-         Đơn, công văn hoặc tờ trình đề nghị của các cơ quan tổ chức NGO xin khám chữa bệnh không vì mục đích lợi nhuận tại tỉnh Thừa Thiên Huế (Bản chính hoặc bản scan);

-         Giấy phép hoạt động tại Việt Nam do Ủy ban Công tác về các Tổ chức PCP cấp (theo Quyết định 340/TTg ngày 25 tháng 5 năm 1996 của Thủ tướng Chính phủ); nếu chưa có phải nêu rõ lý do (Bản sao);

-         Bản kê khai danh sách nhân sự của Đoàn (họ, tên, tuổi, nghề nghiệp, trình độ chuyên môn) (Bản sao);

-         Bản sao hợp pháp hộ chiếu, văn bằng, chứng nhận trình độ chuyên môn liên quan của nước sở tại cấp (Bản sao);

-         Chứng chỉ hành nghề hợp pháp hoặc Giấy xác nhận hợp pháp đã hành nghề trên 3 năm của nước sở tại (Bản sao);

-         Danh mục thuốc cấp phát miễn phí, ghi rõ hạn sử dụng và công dụng của từng loại thuốc (Bản chính);

-         Danh mục trang thiết bị, dụng cụ y tế, hộp thuốc chống choáng (Bản chính).

II. Quy trình chung giải quyết công việc theo cơ chế “một cửa”:

1.     Các tổ chức và cá nhân có nhu cầu liên hệ, giải quyết công việc tại Sở Ngoại vụ theo các lĩnh vực, công việc được thực hiện theo cơ chế “một cửa”, xin vui lòng đến Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả để đăng ký và nộp hồ sơ (Không được chuyển hồ sơ qua đường thư tín. Bộ phận Tiếp nhận và Trả Kết quả của Sở Ngoại vụ sẽ không giải quyết các trường hợp chuyển hồ sơ qua đường thư tín).

2.     Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định thì ghi phiếu hẹn thời gian trả kết quả. Nếu hồ sơ không đủ thì hướng dẫn cho tổ chức, công dân hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định. Sau đó chuyển hồ sơ về Phòng chuyên môn chủ trì giải quyết. Trong trường hợp hồ sơ có liên quan đến các phòng, đơn vị trực thuộc Sở thì Phòng chuyên môn chủ trì có trách nhiệm tổ chức việc phối hợp và trao đổi để giải quyết.

3.     Sau khi giải quyết xong, Phòng chuyên môn chủ trì soạn thảo văn bản trình lãnh đạo Sở ký duyệt, sau đó chuyển hồ sơ và kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả.

4.     Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả có trách nhiệm hoàn tất các thủ tục để trả kết quả giải quyết hồ sơ cho tổ chức và công dân theo quy định.

III. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:

1.     Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo cơ chế “ một cửa” tại Sở Ngoại vụ Thừa Thiên Huế.

          Địa chỉ: Tầng 6, Toà nhà Hotradico, 25 Nguyễn Văn Cừ, Tp. Huế

Điện thoại: 460446   -Fax: 833639–Email: songoaivu@thuathienhue.gov.vn

2.     Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả chỉ nhận và trả hồ sơ trong giờ hành chính vào các ngày trong tuần, trừ ngày lễ và Chủ nhật, cụ thể:

-         Buổi sáng: Từ 7h30 đến 11h00

-         Buổi chiều: Từ 14h đến 16h30

Sở Ngoại vụ thông báo để các sở, ban, ngành cấp tỉnh và UBND các huyện và thành phố Huế biết./.