Trong ngày 15 tháng 4 năm 2015, tại Bệnh viện Trung ương Huế, đại diện các cơ quan ban ngành gồm Sở Y tế, Sở Ngoại vụ, Bệnh viện Trung ương Huế, Bệnh viện Mắt Huế đã tiến hành họp với tổ chức ORBIS nhằm chuẩn bị triển khai một số nội dung của Chương trình Bệnh viện Bay ORBIS năm 2015 tại tỉnh Thừa Thiên Huế. Chương trình Bệnh viện Bay ORBIS 2015 sẽ chính thức diễn ra từ ngày 04/5/2015 đến ngày 16/5/2015 tại thành phố Huế. Đây là hoạt động nằm trong khuôn khổ dự án “Phát triển dịch vụ chăm sóc mắt trẻ em tại các tỉnh Bắc miền Trung Việt Nam„ đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt thực hiện tại Quyết định số 1708/QĐ-UBND ngày 22 tháng 8 năm 2014.

Tại buổi họp, đại diện của tổ chức ORBIS đã báo cáo tình hình công tác chuẩn bị cho Bệnh viện Bay và giới thiệu chu trình Bệnh viện Bay ORBIS từ khi hạ cánh đến khi kết thúc. Các nội dung liên quan như thủ tục hải quan sân bay, thủ tục xuất nhập cảnh cho đoàn, vệ sinh an toàn thực phẩm, xử lý chất thải y tế đã được đưa ra và trao đổi tại buổi họp. Cuộc họp cũng đã trao đổi một số nội dung liên quan đến công tác tổ chức các nhóm các học viên kèm cặp gồm bác sỹ, điều dưỡng và kỹ thuật viên phụ trách trang thiết bị trong quá trình thực hiện Chương trình Bệnh viện Bay.

Theo kế hoạch dự kiến, đoàn tiền trạm gồm các cán bộ của Bệnh viện Bay quốc tế ORBIS sẽ đến Huế làm việc với các đối tác địa phương từ ngày 20/4/2015 đến ngày 03/5/2015 nhằm thống nhất kế hoạch, công tác chuẩn bị và phối hợp giữa ORBIS cùng các đơn vị liên quan./.